|
Каса и Депозити
Начисление на услуги- Удобна и надеждна организация на начисленията базирана на основните принципи на непроменяемост, хронологичност и контрол на операциите.
- *evolution от Клок Хотелски Софтуер напълно автоматизирано начислява нощувките и всички други елементи включени в пакета.
- Гъвкаво фактуриране: преди настаняване, след настаняване, по всяко време от престоя на госта или след изпращане.
- Удобен и опростен интерфейс за бързо начисление на допълнителни услуги, подобен на POS системите. Начисления както за гости на хотела, така и за външни клиенти.
- Фиксирани или редактируеми цени на допълнителните услуги. Начисления за минали или бъдещи дати.
- Лесен и разбираем принцип за нанасяне на редакции и анулации на начислени вече услуги. Системата автоматично създава всички необходими корекционни записи.
- Всички операции по начисление, корекция и анулация са защитени със съответни права за достъп. Специалните контролни справки в хотелска програма *evolution предоставят информация за контрол и разследване на направените от потребителите операции.
Множество форми за печат на фактура- Фактурите в хотелска програма *evolution може да се печатат в различни формати, в зависимост от нуждите на госта или агента: Детайлни фактури, Ваучер листи, Руминг листи, Гост описи или Едноредови описания.
- Многоезична поддръжка на формите за печат на документите и спецификациите.
- Групови фактури и инвойси за агентите, туроператорите или мероприятията. В *evolution от Клок Хотелски Софтуер може да фактурирате групата на определен агента по дати на пристигане, дати на заминаване или само избрани стаи от нея.
- Различни типове документи за по-ясна организация на документооборота: Фактури, Сметки, Инвойси, Вътрешни разчети и т.н.
- Сметките на гостите може да се поддържат във валута, която гостът познава и разбира, а официалните документи- в друга, например национална.
- Документи в две паралелни валути, например национална и Евро.
Каса и отложени плащания- Плащания в различни валути.
- Хотелска програма *evolution поддържа смесени плащания в различни валути и от различни типове в рамките на един документ.
- Автоматична конверсия на валутите при плащане.
- Следене на приетите депозити и предлагане за консумация при фактуриране.
- *evolution от Клок Хотелски Софтуер има множество справки даващи информация за депозитите и плащанията.
- Връщане и анулация на приет депозит.
- Следене на отложените плащания. Справки за възраст на задълженията. Отложените плащания съдържат детайлна информация за свързаните фактури и резервации.
- Детайлна справка за пораждането и закриването на всяка партида за отложено плащане.
|