|
Управление на договори с тур оператори
(или Калкулиране на ваучери, Групово инвойсиране и Управление на контингента)
Ефикасност на работния процес от начало до край – от договарянето, през ежедневните операции до инвойсирането и събирането на задълженията.
След като веднъж въведете договора, остава само да изберете профила, с който да свържете съответния rooming лист. Не се налагат никакви ръчни начисления или корекции на тарифи или пакети. Потребителите, които въвеждат rooming листа или настаняват гостите дори няма нужда да бъдат запознати с особеностите на договора.
При настаняване, правилните цени се начисляват автоматично и фактурата или инвойсът е готов за печат в желания формат или с желаната разбивка – без каквато и да било намеса на потребител.
Издадената фактура или инвойс автоматично се вписва в журнала на Разчетите, където може да се проследи възрастта и събираемостта.
 - Tour operator rate plan setting screen
Още най-нови функционалности
Хотелска програма *evolution проверява дали новите резервации отговарят на условията на контингента, рилийз периода и типа стая и уведомява потребителя за комбинации, които надвишават или не са предвидени в договореното.
Хотелска програма *evolution създава усъвършенствана прогноза за заетостта на хотела, като отчита всички аспекти на бизнес отношенията с тур операторите – контингенти, букинг позиции, рилийз периоди, rooming листи и гости в хотела – и Ви дава възможност да се възползвате от всички възможности за продажба.
За напълно завършен процес, хотелски софтуер *evolution позволява промяна на шаблона за rooming листи, така че той да отговаря напълно на подредбата на различните тур оператори и да улесни максимално въвеждането им в системата.
 - Екран Перспективна заетост
Ключови функционалности свързани с договорите с тур оператори- Специална усъвършенствана тарифна система, която позволява едновременно залагане на различни валути, данъчни ставки и отстъпки и поддържа:
- цена за гост, стая и/или апартамент – без споделяне на стаи или ръчни начисления
- автоматична обработка на множество паралелни отстъпки с фиксирана или процентна стойност, т.е. Отстъпки за възраст, дата на закупуване на ваучера, брой възрастни и деца на редовни и допълнителни легла и много други, с помощта на над 75 параметъра за тарифи и отстъпки.
- Гъвкава конфигурация на пансиони, включително задаване на различна цена за всеки елемент
- гъвкави разбивки на приходите от пакети и revenue групи
- множество данъчни политики за начисляване на различен ДДС, както и местни и алтернативни данъци върху продажби и консумация за всички или избрани елементи от пакета.
- Обработка на предварителни плащания, ранни записвания и депозити
- Обработване на контингенти и прогнозиране на заетостта:
- контингенти и периоди за освобождаване на стаите (рилийз)
- въвеждане и свързване на букинг позициите с контингентите и rooming листите за по-прецизно прогнозиране на заетостта
- Поверителност на цените в договорите с тур операторите, т.е. Начислените цени по договорите с тур операторите може да останат скрити за неупълномощени потребители.
- Собствена функционалност за въвеждане на rooming листи, която позволява адаптиране на подредбата на екрана към формата на всеки тур оператор
- Регистриране на ваучери, списъци с гостите, които пристигат с всеки трансфер
- Разнообразни формати за фактуриране и допълнителна детайлна спецификация за инвойси, според изискванията
- Многовалутни разчети за проследяване на събирането на непокрити задължения и възрастта на вземанията
- Интерфейс за автоматичен импорт на rooming листи (За повече информация за разработените интерфейси за импорт, моля свържете с отдел Продажби на sales@clock-hs.com).
- Справки за други отдели
- Справки за прогнозни храни (пансиони)t
- Гъвкави схеми за домакинска поддръжка на стаите според договорите
- Справка за планиране на дейностите за Домакинството базирана на схемите за поддръжка
Перспективна заетост- Прогнозиране на заетостта при различни сценарии
- Темп на резервиране
- Прогнозиране на приходите
- Статистика по маркетингови сегменти, източници, профили, националности и др.
* Some of the images on this page are visualizations of OBLO original puzzle. OBLO is a copyright of Mr. Marko Pavlovic. OBLO is a registered trademark and a pending patent, whose holder is the School of Design Faculty of Architecture University of Zagreb, Croatia.
|
