Графици за допълнителни услуги, процедури или други ресурси

Ако предоставяте зали, персонал, оборудване, спа процедури или нещо друго, което се нуждае от съставяне на часови графици, в хотелска програма *evolution ще намерите специализиран модул за управление на допълнителни ресурси.

Страницата съдържа :

Услуги и Ресурси

Часовите графици в *evolution от Клок Хотелски Софтуер позволяват резервирането на Зали, Стаи, Оборудване, Съоръжения, Медицински и SPA услуги, Персонал, Паркоместа или каквито и да е други ресурси. Ресурсите са организирани в типове/групи, за да позволят лесно преглеждане на графиците, търсите на свободни и резервиране.

Работно време

Програмата предоставя всичко необходимо, за да дефинирате наличността на ресурсите си: работно време по сезони и дни от седмицата, изключения (например национални празници), блокиране на ресурси за реновация, ремонт, поддръжка или по болничен, отпуска и т.н.

Резервации

Бързо резервиране на ресурс от дата-час до дата-час. Избор на услуга, която да се начисли по сметката на госта (ако е настанен в хотела) или по сметка за външни клиенти. Следене на статуса на резервацията: резервирана, начислена, анулирана, неявила се.

Резервациите в хотелска програма *evolution могат също така да се създават и редактират от графичен календар (график). При по-динамична заетост е възможно да се правят резервации като се указва само типа на ресурса, а конкретния ресурс да се разпредели по-късно. Графикът в *evolution от Клок Хотелски Софтуер позволява лесна редакция, разпределяне на ресурсите и смяна на ресурса или часа.

Връзка с хотелска резервация

Всяка хотелска резервация в хотелска програма *evolution може да се свърже с една или повече резервации за допълнителни ресурси. Резервациите за СПА услуги, Билярди, Сауни, Масажи и т.н. ще останат свързани с хотелската резервация от момента на създаване до изпращането, следвайки госта при промяна на стаята му. Начисленията на услуги от резервациите за допълнителни ресурси могат да се платят на момента или да се оставят на вътрешен кредит в хотелската сметка, за да се платят при напускане. Всички резервации за допълнителни ресурси може лесно да се проследят от дадена хотелска резервация и обратно.

Връзка с оферта за мероприятие

Резервации за Зали, Техника или други услуги може да се поместват в офертите за мероприятия. Това позволява лесно проследяване на източника на резервацията.

Визуални графици

*evolution от Клок Хотелски Софтуер поддържа няколко интерактивни графика за лесна и бърза проверка на заетостта, резервиране и редакция. Стилът на графиците е сходен с календарите в MS Outlook.

Множество ресурси, избрани от Вас, може да се прегледат на една страница. Например, може да видите графиците на всички масажисти в SPA центъра на едно място. Освен това, на една страница може да съберете графиците на различни типове ресурси. Например, може да видите заедно графика на Тенис корта и на Тенис инструкторите, за да изберете удобен за резервация час.
Различен мащаб на графиците. В зависимост от характера на ресурсите и услугите, които ще резервирате, може да избирате различна детайлност на графика: 5, 10, 15, 29, и т.н. минути.
Печат на графика.
Седмични и месечни графици за произволно избрани ресурси. Този график е по-обобщен и също позволява създаване и редакция на резервациите.
Специален 30-дневен график. 30-дневния график в хотелска програма *evolution позволява преглед на множество ресурси в рамките на 30 последователни дни. Той може да се използва за бързо разглеждане на заетостта и търсене на свободни часове, когато търсите възможности в рамките на по-дълъг период от време.