Начало :: Хотелски Софтуер :: Продажби и Мероприятия

Продажби и Мероприятия

(познати и като Управление на Мероприятия)

Ако хотелът Ви има възможност да бъде домакин на семинари, конференции, тийм билдинг мероприятия, банкети, празненства, и др. тази функционалност изглажда цялостния процес на офериране и резервиране на необходимите ресурси. Можете да изготвяте оферти за еднодневни мероприятия, или за такива, които заемат определен период и включват разнообразни едновременни събития.

 

Страницата съдържа :

Резервиране на зали

  • Резервиране на зали. Всяка оферта може да включва резервации за зали, с определени дата, час и наем.
  • Оборудване. Към всяка резервирана зала може да се упомене оборудването, което ще бъде необходимо за определено събитие. Уредите и инструментите може да бъдат безплатни или платени. Цената за тях се включва в крайната цена на офертата.
  • Модификации. Времето и залата на всяка резервация може лесно да бъдат променени. 
  • Календар на заетостта. Прегледен календар в стила на Outlook показва заетостта на залите / ресурсите по часове, дни и месеци, като по-дългите периоди са представени графично. Календарът дава възможност резервациите да се създават, редактират или местят директно в него. 

Кетъринг и менюта за банкети

Планиране на менюто за всяко мероприятие в детайли.

  • Кога и къде. Всяко хранене се планира по дата и час. Определя се и мястото, напр. Основен ресторант, лоби бар и т.н.
  • Какво и колко. Определя се съдържанието на менюто и количествата от всеки елемент в него.
  • Цена. Всеки елемент се включва с цена, била тя стандартна или договорена за определеното събитие.
  • Интерфейс към POS в ресторанти и барове. Офертата към мероприятие може да използва направо менюта (ястия и цени) от POS в ресторанта. Автоматичен трансфер на цяло меню или само на избрани ястия и цени позволява бързо и лесно съставяне на менюто за мероприятието, което може да включва и елементи извън ресторантската система.

Резервиране на хотелски стаи и допълнителни услуги

Офертата за мероприятие може да включва и настаняване.

  • Групова резервация. Добавете обикновена резервация за няколко стаи или по-сложна групова резервация с различни дати на пристигане и заминаване, различни пансиони или брой гости в стая, или различни типове стаи. 
  • Rooming лист. Rooming листът позволява предварително разпределяне на гостите по стаи.
  • Гъвкаво разпределение на начисленията. В зависимост от мероприятието начисленията на резервациите може да се правят по обща групова сметка или по индивидуални за всяка стая или всеки гост сметки. 

Можете да добавяте или изтривате стаи от груповата резервация по всяко време

Резервиране на допълнителни услуги или дейности. Офертата може да включва и разнообразни допълнителни услуги: трансфери, СПА, гардероб, табели и т.н.

E-mail кампании

  • Задавайте гъвкави критерии (приход, посещения, нощувки, и др.) и търсене в историята на профилите
  • Експортирайте подобни профили към  MS Office/OpenOffice, за да бъдат използвани в целеви листи
  • Изпращайте стандартизирани писма на клиентите си, за да ги информирате за нови продукти, промоции или да ги поздравите за празници с Mail Merge.

Печат и експорт към MS Office или OpenOffice

Офертата носи логото на хотела и може да бъде отпечатана на стандартна бланка или експортирана към текстообработващо приложение за допълнително форматиране. За завършен професионален вид офертата включва разнообразни описателни полета.

  • Увод на офертата. Свободен въвеждащ текст към офертата.
  • Специални полета за Зали / помещения, Менюта за изхранване, Настаняване и Допълнителни услуги / дейности. Към всеки елемент може да се добавят индивидуални детайли и особености в полетата за бележки. Всеки елемент се упоменава с цената си.
  • Отстъпки. Отразява се всяка договорена отстъпка.
  • Крайна цена на офертата.
  • Заключение. Завършващ текст към офертата.
  • Забележки. Допълнителни полета, даващи подробности за всяка зала / помещение и за менюто за всяко хранене.


Възможност за печат или експорт в различни формати: PDF, MS Word, Excel, OpenOffice, HTML, RTF или TXT.

Разпечатки за мероприятия, вътрешна комуникация и сътрудничество между служителите

Офертата може да включва и информация за организацията на събитието по зали, хранения, допълнителни услуги или общо. 

Тя не се включва в клиентската разпечатка. Показва се само във вътрешната разпечатка на офертата, която може да се разпространи сред служителите, участващи в организирането.

В допълнение, функционалността за Задачи в системата дава възможност да се организират и възложат всички дейности и задачи.

Вижте също :

* Some of the images on this page are visualizations of OBLO original puzzle. OBLO is a copyright of Mr. Marko Pavlovic. OBLO is a registered trademark and a pending patent, whose holder is the School of Design Faculty of Architecture University of Zagreb, Croatia.