|
Upravljanje alotmanskim ugovorima (Tour Operator)
(Također poznato kao vaucher-izračuni, grupno fakturiranje ili obračun kontigenti)
Efikasni tijek rada od početka do kraja; od trenutka ugovaranja, svakodnevnog poslovanja do fakturiranja i naplate
Kada je ugovor konačno potpisan, sve što je potrebno učiniti je izabrati profil ugovora s kojim ćete spojiti odgovarajući popis soba; nikakve ručne postavke cijena/paketa ili prilagodbe nisu dalje potrebne. Korisnici prilikom davanja popisa soba ili prijave gosta ne trebaju voditi računa niti imati uvid o pojedinim detaljima ugovora.
Prilikom prijave gosta, odgovarajuće se cijene automatski postavljaju i račun je spreman za ispis u dogovorenom formatu ili odgovarajućoj specifikaciji - praktički bez daljnjeg popunjavanja ili intervencije.
Izdani račun automatski ide u zapis računa potraživanja gdje računovodstvo može pratiti njihovo plaćanje na konto kartici partnera.
 - Zaslon uređivanja alotmanskog plana
Maksimalno dostignuće funkcionalnosti
*evolution platforma će pratiti svaku dostavljenu alotmansku rezervaciju i voditi računa o zadovoljavanju ugovorene dodjele, rokovima najave i vrsti sobe. Također će Vas izvijestiti o svakoj kombinaciji, prekoračenju ili svakoj stavki koja se ne podudara sa ugovorom.
*evolution platforma predstavlja savršenu i ažuriranu prognozu zauzetosti hotela u kombinaciji sa svim važnim aspektima poslovanja tour operatora kao što su alotmanske popunjenosti, rokovi najava (Release/Cut-off periods), stanje alotmana (Booking positions), popisi soba i broja gostiju u hotelu i tako Vam pomaže povećati Vaše prodajne prilike.
Da bi postupak bio još opsežniji i efikasniji, *evolution sustav Vam omogućava prilagodbu predložka popisa soba (Rooming lists) za svakog tour operatora da bi se jasno mogla vidjeti potpuna podudarnost cjelokupne strukture popisa soba kao što je dostavljena od strane touroperatora, tako da se i najmanje greške mogu izbjeći.
 - Zaslon prognoze zauzetosti hotela
Ključne karakteristike vezane za ugovaranje s Tour Operatorima- Posebno napredne više valutne, više porezne i više popustne cijene podržavaju:
- Cijene za goste, sobe i apartmane – bez dijeljenja soba ili ručnih postavljanja
- Automatska prilagodba svih, više paralernih apsolutnih popusta i popusta izraženim u postotcima, kao npr. popusti za goste određene dobi, datumi kupnje vouchera (early birds), broj odraslih osoba i djece sa standarnim brojem ležaja ili dodatnim ležajevima u sobi, itd., na temelju više od 75% popusta i parametara koji se mogu primjenjivati na cijenu.
- Fleksibilni odabir između punog pansiona ili polupansiona, paketa i konfiguracija dodataka vezano uz puni pansion/polupansion/pakete uključujući raspodjelu dijelova cijene
- Fleksibilni popis prihoda za pakete i raspodjela prihoda po grupama prihoda
- Više-porezne police za izračunavanje različitih PDV stopa, lokalnih poreza ili porez na potrošnju za sve ili samo odabrane stavke paketa.
- Rukovođenje predujmovima, early birds i depozitima
- Rukovođenje Kontingentima/alotmanima i njihove prognoze:
- Alotmani i rokovi najave (Release/Cut-Off periods)
- Prikaz ugovorenog alotmana i stanja alotmana (booking positions) sa popisima soba (Rooming list) za dobivanje preciznije prognoze popunjenosti hotela
- Povjerljivost cijene iz ugovora s tour operatorom. Postavljeni detalji vezani za cijene ugovora tour operatora mogu biti nevidljivi za korisnike bez tog odobrenja
- Funkcionalnost izmjene popisa soba i mogućnost prilagodbe formata s popisom soba za svakog tour operatora s ciljem podudarnosti njihovih popisa soba u orginalnom formatu
- Funkcionalnost uobičajenog popisa soba s mogućnošću prilagodbe formata zaslona s popisom soba za svakog tour operatora s ciljem podudarnosti njegovih formata popisa soba
- Registracija vouchera i provjera izviješća charter popisa
- Višestruki formati fakturiranja i dodatne detaljne specifikacije računa u skladu s dogovorenim ili potrebnim formatom
- Više-valutni računi potraživanja za evidenciju neplaćenih računa i njihova dugovanja
- Uvozno sučelje za prilagođeni automatski popis soba (molim Vas provjerite dostupnost raznih uvoznih sučelja sa našim odjelom prodaje).
- Izviješća dnevnog plana/učinka operativnog odjela
- Prognoza planiranja obroka (puni pansion/polupansion)
- Fleksibilni rasporedi održavanja domaćinstva koji se primjenjuju prema ugovoru
- Izviješće plana rada domaćinstva na temelju rasporeda održavanja
Prognoza popunjenosti- Moguće više raznih scenarija prognoze popunjenosti
- Tempo/tok rezervacija
- Predviđanje prihoda
- Statistike prema segmentima tržišta, izvorima, profilima, državljanstvu i sl.
[Translate to hr:] * Some of the images on this page are visualizations of OBLO original puzzle. OBLO is a copyright of Mr. Marko Pavlovic. OBLO is a registered trademark and a pending patent, whose holder is the School of Design Faculty of Architecture University of Zagreb, Croatia.
|
