Gestionarea contractelor tour operatorilor(wholesalers)

(De asemenea cunoscut şi ca, calculare vaucher, facturarea de grup si gestionarea contingentelor)

Continutul paginii:

Eficientizarea fluxului de lucru end-to-end - de la contractare, prin intermediul operaţiunilor de zi cu zi la facturare şi colectare

Odată ce contractul este introdus, tot ceea ce trebuie sa faci, este de a selecta un profil de contract la care să se asocieze lista respectivă de camere - nu sunt necesare postari sau ajustari manuale de rata / pachete. Utilizatorii care introduc listele de camere sau efectueaza cazari pot chiar sa nu fie informati cu privire la specificul contractului.

La check-in, preţurile corecte sunt postate automat, iar factura este gata pentru a fi tipărite în formatul convenit sau cu defalcarea specificatiilor cerute necesare - practic fără intervenţia operatorului.

Apoi factura emisă în mod automat se duce in jurnal AR (cont creanţe), unde puteţi urmări colectarea şi termenele limita.

: Tour operator rate plan setting screen

Mai multe stari ale functionalitatilor

*evolution va urmări dacă orice rezervare introdusa indeplineste acordul de alocare, perioada de eliberare sau tipuri de camere si vă va anunta cu privire la orice combinatii, peste sau excluse din contract.

*evolution va produce, de asemenea, o sofisticata prognoză de ocupare, combinând toate aspectele specifice activităţii operatorilor de turism, cum ar fi alocaţiile,pozitii rezervare, perioade de eliberare, listele de camere si clienti cazati, astfel permiţându-vă maximizarea oportunităţile de vânzări.

Pentru a face procesul chiar mai cuprinzător, *evolution vă permite să particularizaţi sabloanele listelor de camere pentru fiecare operator de turism, astfel încât, sa potriveşti în totalitate structura listei de camere livrate de către operatorul de turism, încât, chiar şi cea mai mică confuzie este evitată.

: Occupancy forecasting screen

Principalele caracteristici, legate de contractarea cu tour-operatorii

Multiplele valute, taxe, rate discount, suporta:
- oaspeţi, stabilirea preturilor cameră şi / sau apartament - fara partaj camera sau postări manuale
- manipularea automată a tuturor reducerilor, multiple, paralele absolute şi procentuale, reduceri de exemplu, pentru vârstele oaspeţilor, datele de cumpărare voucher (sosiri devreme), numărul de vizitatori adult şi copil pe paturi normale şi suplimentare într-o cameră, etc, bazat pe mai mult de 75 discount-uri şi parametrii de aplicare a ratei
- pensiuni flexibile, configurare suplimente pachete şi pachete/ pensiuni , inclusiv alocarea preţului de element
- pachete flexibile, defalcarea veniturilor şi veniturile din alocarile de grup
- multiple politici fiscale pentru calcularea diferitelor TVA-uri si vânzari alternative, tarife locale sau de consum pentru toate sau doar pentru elementele de pachet selectate.
Manipularea plăţilor în avans, sosirilor devreme şi depozitelor
Contingente / alocările manipulare şi prognoză:
- contingente / alotment-uri şi perioadele de eliberare
- introducerea şi potrivirea poziţiilor de rezervare cu alocaţii şi rooming liste pentru o prognoza mai sofisticata a gradului de ocupare
Tarife confidenţiale privind contractele cu tour operatori, adică detaliile de preţ pe contractele de operator de turism poat să rămână invizibile pentru utilizatorii, fără drepturi
Funcţionalitate conceputa de lista de camere cu posibilitatea de a personaliza formatul ecranului lista de camere pentru fiecare operator de turism pentru a se potrivi formatului de lista de camere emisă de el
Inregistrarea voucherelor, lista de rapoarte de verificare charter
Mai multe formate de facturare şi detalii suplimentare de facturare detaliate în conformitate cu formatul convenit sau cerut
Multi-valuta AR (cont creanţe) pentru urmărirea colectarii facturilor restante şi termenelor limita
Interfaţă de import automat al listei de camere (verificaţi lista de interfete de import disponibile cu departamentul nostru de Vânzări la sales@clockbs.com).
Rapoarte privind volumul de munca a departamentelor operationale
- prognoza planurilor de mese(pensiuni)
- program flexibil menaj de întreţinere cameră aplicate de contract
- planificarea raportului de lucru housekeeping bazat pe programele de întreţinere

Prognoza gradului de ocupare

Scenariu prognoza grad de ocupare
Loc rezervare
Prognoza venit
Statistici dupa segmentul de piata, sursa, profile, nationalitate, etc.