Home :: Hotel Software :: Sistem de Management Hotel :: Extra activitati si resurse

Tabel orar pentru servicii extra sau alte resurse

Daca aveti sali de conferinte, personal sau echipament ce trebuie gestionat in functie de orar, modulul de Ocupare resurse este proiectat pentru tine.

Continutul paginii:

Servicii si Resurse

Functia de tabel orar in sistemul hotelului va permite gestionarea pe ore a Salilor, Camerelor, Facilitatilor, Echipamentului, Dispozitive, servicii Medicale si Spa,Asistenta personala sau orice alte resurse. toate resursele sunt organizate in grupuri in functie de topic si pot fi cautate si rezervate usor.

Program de lucru

Acest modul are tot ce aveti nevoie pentru a monitoriza disponibilitatea resurselor dumneavoastra: programul de lucru pe sezoane, zilele saptamanii si zile libere, exceptii (de exemplu zile concediu), blocarea resurselor pentru renovare, intretinere, iesire din uz, concediu medical, etc.

Rezervari

Posibilitatea de a rezerva rapid resursele suplimentare in functie de data/ora. Serviciile selectate pot fi postate in contul clientului sau al rezervarii. Monitorizarea statutului rezervarilor: rezervate, postate, anulate, neprezentate.

Rezervarile pot fi facute de asemenea din graficul calendaristic. In caz de dinamica mare de disponibilitate a resurselor, se pot face rezervari pentru un anumit tip de resurse si de a atribui o resursa specifica mai tarziu. Rezervarile pot fi schimbate din punct de vedere al orarului sau chiar al resursei printr-un singur click de mouse.

Conectarea la rezervarile de hotel

Fiecare rezervare de camere de hotel poate fi legata de una sau mai multe rezervari de resurse suplimentare. Rezervarea de servicii SPA, Biliard, Sauna, Masaj, etc. raman legate de rezervarea de camera de hotel din momentul in care au fost creeate pana in momentul in care clientul paraseste hotelul. Postarile care vin din rezervari de resurse aditionale sunt facute in contul rezervarii de camera de hotel. Toate rezervarile de resurse aditionale pot fi usor urmarite din rezervarea de camera de hotel de care aceste sunt legate.

Conectarea la ofertele de evenimente

Rezervarea de Sali, Ecipamente sau alte servicii hoteliere pot fi conectate la ofertele de evenimente. Acest lucru va permite o usoara urmarire a rezervarilor si grupurilor care le-au facut

Orar

Sistemul de programare si rezervare de resurse suplimentare suporta cateva calendare grafice interactive permitand o usoara si rapida verificare si rezervare a disponibilului. Operarea si aspectul in calendare este similar cu cel din MS Outlook.

  • Cateva resurse definite de nevoile dumneavoastra pot fi vazute in aceeasi pagina. De exemplu, puteti vizualiza timpul disponibil al tuturor maseuzelor din centru Spa. Puteti de asemenea creea un program pentru diferite tipuri de resurse in aceeasi pagina. De exemplu, puteti vedea disponibilul centrului de Sport si al instructorilor in aceeasi pagina si sa selectati perioada de timp cea mai potrivita.
  • Diferite intervale de timp in ore, min. In functie de resursa si de durata sesiunii puteti alege un interval de timp de 5, 10, 15, 29, etc. minute.
  • Imprimarea Orarului.
  • Orar saptamanal si lunar. Puteti verifica orarul saptamanal sau lunar al resursei selectate. Orarul va permite si crearea de noi rezervari sau editarea celor existente.

Rezumat orar lunar . Acest orar va permite sa monitorizati disponibilitatea resurselor pentru 30 de zile consecutive. Poate fi folosit pentru compararea disponibilitatii sau pentru o cautare rapida de intervale de timp adecvate pentru perioade lungi de timp.

De asemenea