Home :: Hotel Software :: Vanzari si catering

Vanzari si catering

(cunoscut si ca Event Management)

Daca hotelul dvs. ofera locuri pentru organizarea de evenimente ca seminarii, conferinte, team building-uri, banquete, etc., aceasta functionalitate usureaza procesul de creere de oferte si rezervari de resurse necesare. Ofertele pot fi facute pentru evenimente de o zi sau pentru evenimente ce au loc pe o perioada mai mare de timp si include servicii ce sunt distribuite simultan.

Continutul paginii:

Rezervarea spatiilor funcţionale (hale, săli de sedinte, etc)

 

  • Rezervarea de spaţii funcţionale. Fiecare ofertă poate fi completata cu rezervările de spatii funcţionale, cu data şi ora specificate. Preţul de închiriere este de asemenea inclus.
  • Echipament. Informaţii despre echipamentele necesare pot fi specificate pentru fiecare sala rezervata. Elementele de Echipament pot fi gratuite sau plătite. Preţul echipamentului este calculat în preţul total al ofertei.
  • Modificări. O rezervare poate fi uşor schimbată în termeni de timp sau spatiu functional
  • Disponibilitate calendar. Un calendar uşor de utilizat stil Outlook arată disponibilitatea spaţiilor funcţionale / resurse de ore, zile şi luni. Perioadele mai lungi, de asemenea, sunt prezentate grafic. Calendarul permite direct rezervare, editarea sau mutarea de rezerve.

Catering si meniuri banqueting


Planificarea detaliată a meniurilor de catering necesare pentru un eveniment.

  • Când şi unde. Fiecare masa este planificată dupa data şi ora. Locul de masa este de asemenea, specificat, de exemplu Restaurant principal, lobby bar, etc
  • Ce şi Cât de mult. Specifica produsele din meniu şi cantităţile lor.
  • Preţ. Fiecare produs are un preţ, fie standard sau negociat pentru un anumit eveniment.
  • Interfaţă catre restaurante & POS bar. Oferta de eveniment poate descărca meniuri eveniment (produse şi preţuri), direct din POS restaurante. Transferul automat de meniuri întregi sau doar elementele selectate şi a preţurilor permite rapid şi uşor întocmirea de meniuri eveniment. Elementele care nu au fost încă înregistrate în sistemul de restaurant pot fi, de asemenea, incluse în oferta.

Rezervare camere hotel şi servicii suplimentare


Ofertele de eveniment pot include, de asemenea, cazare.

 

  • Rezervari de grup. Puteţi adăuga o rezervare simpla de mai multe camere, sau un grup mult mai complex, cu date de sosire si plecar diferite , numărul de clienti sau mese, sau tipuri de camere.
  • Lista camerelor. Lista camerelor permite distribuirea oaspeţilor în camere în avans.
  • Postarea de servicii flexibil . În funcţie de eveniment, postările de rezervări pot fi efectuate pe un cont de grup comun, sau pe conturi separate pentru fiecare cameră. În plus, oaspeţii care stau în aceeaşi cameră poat avea, de asemenea, serviciile postate în conturi individuale.


Camerele pot fi adaugate sau eliminate din rezervare eveniment la orice moment

Rezervarea de servicii suplimentare sau activităţi. Oferta poate include, de asemenea, o serie de alte servicii: transferuri, SPA, garderoba, semne, etc.

Campanii de e-mail

  • Criteriile stabilite flexibil (venituri, vizite, nopţi, etc) si cauta istoricul profilului dvs.
  • Exporta profilele potrivite in MS Office / OpenOffice pentru a crea liste pentru campanii de marketing
  • Îmbinarea corespondenţei pentru clienţii dvs. şi să le trimiteţi ocazional salutări, flash-uri de ştiri sau promoţii

Imprima şi exporta in MS Office sau Open Office


Oferta poartă logo-ul hotelului şi poate fi imprimata pe un formular standard sau exportata către o aplicaţie de procesare de text pentru formatare suplimentară. Pentru un aspect profesional, oferta cuprinde  numărul de domenii descriptive.

  • Oferta introducere. Un text la alegere deschide oferta.
  • Câmpuri separate pentru functiile spatii / hale, meniuri de catering,  cazare şi extra servicii / activităţi. Detaliile şi cerinţele individuale pot fi adăugate în campul "nota" special conceput pentru fiecare dintre elemente. Fiecare element este listat în detaliu cu preţul său.
  • Reduceri. Reflectă orice reducere negociata.
  • Oferta si pret.
  • Concluzie. Adauga un text de închidere la oferta.
  • Observaţii. Note suplimentare care prezintă în detaliu echipamentele pentru fiecare spatiu functional / sala şi meniul pentru fiecare masa.


Imprimarea sau exportul într-un număr de formate: PDF, MS Word, Excel, OpenOffice, HTML, RTF sau TXT.

Fisa eveniment, comunicarea internă şi colaborare personal


Informaţiile despre organizarea evenimentului pot fi, de asemenea, introduse în oferta pentru fiecare rezervare de sala, masa, serviciu suplimentar sau întreaga ofertă.

Această informaţie nu este tipărit în fisa clientului. Este imprimată pe foile de eveniment pe care le puteti trimite membrii personalului dvs. interesaţi, cu informaţii detaliate, necesare pentru pregătirea evenimentului.

În plus, funcţionalitatea de management operativ a sistemului permite organizarea tuturor activităţilor şi atribuirea tuturor sarcinilor necesare.

De asemenea

* Some of the images on this page are visualizations of OBLO original puzzle. OBLO is a copyright of Mr. Marko Pavlovic. OBLO is a registered trademark and a pending patent, whose holder is the School of Design Faculty of Architecture University of Zagreb, Croatia.